Datenschutzerklärung / Privacy Policy – AliveTap

Stand / Last updated: 27.01.2026

DE

1. Verantwortlicher (Anbieter)

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App AliveTap (nachfolgend „App“). Die App dient dazu, in regelmäßigen Abständen an einen „Check-in“ zu erinnern (Button „I’M OK“) und bei ausbleibender Bestätigung eine Notfall-E-Mail über die auf dem Gerät installierte E-Mail-App zu initiieren. Zusätzlich kann die App – sofern vom Nutzer aktiviert – eine Notfall-SMS an eine vom Nutzer hinterlegte Telefonnummer automatisch versenden.

3. Welche Daten verarbeitet die App?

3.1 Einstellungen & Notfallkontakt (lokal auf dem Gerät)

Wenn Sie die App konfigurieren, können Sie u.a. einen Namen und eine E-Mail-Adresse des Notfallkontakts sowie Intervalle, Erinnerungs- und Kulanzzeiten und einen Notfalltext hinterlegen. Diese Informationen werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (z.B. via Android DataStore/Preferences). Wir betreiben hierzu keinen eigenen Server, der diese Daten automatisch empfängt.

3.2 Telefonnummer & SMS-Notfallfunktion (lokal auf dem Gerät)

Wenn Sie die SMS-Funktion aktivieren, können Sie eine Telefonnummer als Notfallkontakt hinterlegen. Diese Telefonnummer wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Im Notfallfall kann die App – je nach Ihren Einstellungen – automatisch eine SMS an diese Nummer versenden (Android-Berechtigung SEND_SMS erforderlich).

• Die App übermittelt die SMS-Inhalte nicht an einen Server des Anbieters.
• Beim Versand der SMS werden Inhalte (Text, ggf. Standort-Link) an Ihren Mobilfunkanbieter bzw. die SMS-Infrastruktur übertragen.
• Der SMS-Versand erfolgt nur, wenn Sie die Funktion in der App aktivieren und die Berechtigung erteilen.

3.3 Standortdaten (GPS) für Notfall-E-Mail und Notfall-SMS (optional)

Sofern Sie der App Standortberechtigungen erteilen, kann die App beim Erstellen der Notfall-E-Mail und/oder beim Versand der Notfall-SMS eine aktuelle Position abrufen und daraus einen Google-Maps-Link generieren (z.B. https://maps.google.com/?q=LAT,LON), der im Text eingefügt wird.

• Ohne Standortberechtigung wird kein Standort eingefügt.
• Die Standortdaten werden nicht von uns an einen eigenen Server übertragen.
• Beim Versand der E-Mail/SMS werden Inhalte (inkl. Link) an den von Ihnen genutzten E-Mail-Anbieter bzw. Ihren Mobilfunkanbieter übertragen.

3.4 Benachrichtigungen (Erinnerung & Notfallhinweis)

Die App kann lokale Benachrichtigungen anzeigen (z.B. Erinnerung vor Ablauf und Notfallhinweis). Hierbei werden keine Inhalte automatisch an uns gesendet. Auf Android 13+ kann eine Berechtigung (POST_NOTIFICATIONS) erforderlich sein, damit Benachrichtigungen zuverlässig angezeigt werden.

3.5 Werbung (Google AdMob / Google Mobile Ads SDK)

Die App kann Werbung anzeigen (z.B. Banner/Interstitial) über Google AdMob (Google Mobile Ads SDK). Dabei können durch Google bzw. dessen Partner personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Geräte-/App-Informationen (z.B. Gerätekennungen, App-Interaktionen, Diagnose-/Performance-Daten)
• IP-Adresse, grober Standort (abgeleitet), Nutzungsdaten
• Werbe-Identifikatoren (z.B. Advertising ID), sofern verfügbar/zulässig

Einwilligung / Consent: In Regionen, in denen eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. EWR), kann die App das Google „Privacy & Messaging“/UMP-Verfahren verwenden, um Ihre Auswahl zu erfassen (z.B. personalisierte vs. nicht-personalisierte Werbung). Sie können Ihre Auswahl – sofern erforderlich – in der App über den Menüpunkt „AdMob Datenschutz“ erneut öffnen und ändern.

Hinweis: Google handelt je nach Konstellation als (Mit-)Verantwortlicher bzw. Auftragsverarbeiter. Details entnehmen Sie bitte Googles Angaben.

4. Rechtsgrundlagen (Kurzüberblick)

Je nach Funktion verarbeiten wir Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen (Beispiele):

• Einwilligung (z.B. für Standortzugriff, SMS-Funktion/Telefonnummer, personalisierte Werbung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (App-Funktionalität, Speicherung der Einstellungen), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Berechtigte Interessen (z.B. App-Sicherheit/Stabilität), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Für Zugriffe auf Informationen im Endgerät kann zusätzlich eine Einwilligung nach nationalem Recht erforderlich sein (z.B. § 25 TTDSG), soweit anwendbar.

5. Empfänger & Drittlandübermittlung

Empfänger können insbesondere sein:

• E-Mail-Anbieter (wenn Sie die Notfall-E-Mail versenden)
• Mobilfunkanbieter / SMS-Dienst (wenn eine Notfall-SMS versendet wird)
• Google (AdMob/Google Mobile Ads SDK, ggf. Consent-/Werbe-Partner)

Eine Verarbeitung kann auch in Drittländern (z.B. USA) stattfinden. Google stellt hierzu Informationen zu Übermittlungsmechanismen bereit (z.B. Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln – je nach Fall).

6. Speicherdauer

• App-Einstellungen / Notfallkontakt (E-Mail, Telefonnummer, Zeit-Einstellungen): Speicherung bis zur Löschung in der App bzw. Deinstallation.
• Werbedaten: Speicherdauer richtet sich nach Google/Partnern (siehe deren Datenschutzhinweise).

7. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzungen – u.a. folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

7.1 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist z.B.:

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten zu schützen. Bitte beachten Sie, dass die Sicherheit beim Versand von E-Mails und SMS auch vom jeweiligen Anbieter (E-Mail-/Mobilfunkanbieter) und Ihren Geräteeinstellungen abhängt.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern. Die aktuelle Version finden Sie innerhalb der App bzw. auf der verlinkten Datenschutzseite.

EN

1. Controller (Provider)

2. Scope

This Privacy Policy applies to the mobile app AliveTap (“App”). The App reminds you to confirm a periodic “check-in” (button “I’M OK”) and, if you do not confirm, it can initiate an emergency email via the email app installed on your device. In addition, if enabled by the user, the App can automatically send an emergency SMS to a phone number provided by the user.

3. What data does the App process?

3.1 Settings & emergency contact (stored locally on your device)

When you configure the App, you can store an emergency contact name and email address, as well as timing settings and an emergency message template. This information is stored locally on your device (e.g., Android DataStore/Preferences). We do not operate a backend server that automatically receives these settings.

3.2 Phone number & emergency SMS feature (stored locally on your device)

If you enable the SMS feature, you can store a phone number as an emergency contact. This phone number is stored locally on your device. In an emergency case, the App can automatically send an SMS to this number (Android permission SEND_SMS required).

• The App does not transmit SMS content to our own server.
• When sending an SMS, the content (text, optionally a location link) is transmitted to your mobile network operator / SMS infrastructure.
• SMS sending only happens if you enable the feature in the App and grant the required permission.

3.3 Location data (GPS) for emergency email and/or emergency SMS (optional)

If you grant location permissions, the App may fetch a current location when creating the emergency email and/or when sending the emergency SMS and generate a Google Maps link (e.g., https://maps.google.com/?q=LAT,LON) that is inserted into the message text.

• No permission → no location is inserted.
• We do not transmit location data to our own server.
• When sending the email/SMS, the content (including the link) is transmitted to your email provider and/or mobile network operator.

3.4 Notifications (reminder & emergency notice)

The App may show local notifications (e.g., reminder before due time, emergency notice). No notification content is automatically sent to us. On Android 13+ a permission (POST_NOTIFICATIONS) may be required for reliable notifications.

3.5 Advertising (Google AdMob / Google Mobile Ads SDK)

The App may display ads via Google AdMob (Google Mobile Ads SDK). Google and its partners may process personal data, such as:

• Device/App information (identifiers, interactions, diagnostics/performance)
• IP address, coarse location (derived), usage data
• Advertising identifiers (e.g., Advertising ID), where available/allowed

Consent: In regions where consent is required (e.g., EEA), the App may use Google’s UMP “Privacy & Messaging” flow to collect your choices (e.g., personalized vs non-personalized ads). Where applicable, you can reopen and change your choice in the App via the “AdMob Privacy” entry.

4. Legal bases (overview)

• Consent (e.g., location access, SMS feature/phone number, personalized ads), Art. 6(1)(a) GDPR
• Contract performance (core app functionality, storing settings), Art. 6(1)(b) GDPR
• Legitimate interests (app security/stability), Art. 6(1)(f) GDPR
• Accessing information on the end-user device may additionally require consent under local law (e.g., Sec. 25 TTDSG), where applicable.

5. Recipients & international transfers

• Email provider (when you send the emergency email)
• Mobile network operator / SMS infrastructure (when an emergency SMS is sent)
• Google (AdMob/Google Mobile Ads SDK and related partners)

Processing may involve transfers to third countries (e.g., the U.S.). Google provides information on transfer mechanisms (e.g., Data Privacy Framework / Standard Contractual Clauses, depending on the case).

6. Storage period

• App settings/contact (email, phone number, timing settings): stored until deleted in the App or by uninstalling.
• Ad-related data: retention is governed by Google/partners (see their notices).

7. Your rights

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection (Art. 21 GDPR)
• Withdraw consent at any time with future effect (Art. 7(3) GDPR)

7.1 Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. For Baden-Württemberg (Germany), for example:

8. Security

We use appropriate technical and organizational measures to protect data. Please note that email and SMS security also depends on your provider (email/mobile network operator) and your device configuration.

9. Changes

We may update this Privacy Policy if features or legal requirements change. The latest version is available inside the App and/or via the linked privacy page.